Maîtrisez TripLog
en 40 minutes
Suivez chaque kilomètre professionnel automatiquement. Maximisez vos déductions fiscales. Finis les carnets de bord papier.
Formation présentée par Luc Vaillancourt
Courtier immobilier agréé
Plan de la formation
Voici le chemin qu'on va parcourir ensemble aujourd'hui. Chaque module est autonome — si tu connais déjà une partie, tu peux sauter directement à ce qui t'intéresse.
Module 1 — Pourquoi TripLog?
Module 2 — Installation & compte
Module 3 — Configuration initiale
Module 4 — Enregistrer un trajet
Module 5 — Dépenses & reçus
Module 6 — Rapports & export
Module 7 — Trucs & astuces pro
Pourquoi utiliser TripLog?
En immobilier, on roule beaucoup. Chaque kilomètre professionnel est déductible. Le problème : personne ne prend le temps de tout noter.
Le problème habituel
Carnets papier oubliés, estimations approximatives en fin d'année, kilomètres perdus, temps perdu à reconstruire l'historique pour le comptable.
L'enjeu fiscal
Au Québec, le taux kilométrique de l'ARC est d'environ 0,70 $/km pour les premiers 5 000 km. Sur 20 000 km/an : c'est ~14 000 $ de déductions. Chaque km compte.
La solution TripLog
Détection automatique des trajets, classification rapide Affaires / Personnel, rapports prêts pour le comptable. Zéro effort quotidien.
Même si tu ne te souviens pas de tous tes trajets passés, commence aujourd'hui. Un an de données, c'est une réduction d'impôts concrète. Chaque jour de retard = argent perdu.
Installation & Création de compte
Étapes d'installation
Télécharger l'application
Ouvre l'App Store (iPhone) ou Google Play (Android). Recherche « TripLog ». Installe l'app officielle — icône bleue avec un tracé de route.
Créer un compte gratuit
Lance l'app → « Get Started » → entre ton courriel et un mot de passe. Tu peux aussi te connecter avec Google ou Apple pour aller plus vite.
Autoriser la localisation
C'est l'étape cruciale ! Choisis « Toujours autoriser » (Always Allow) pour que le tracking automatique fonctionne même quand l'app est en arrière-plan.
📱 App Store — TripLog, bouton Ouvrir
📱 Menu principal — Fonctionnalités & navigation
Scannez le code QR avec votre téléphone — obtenez 20 % de rabais sur Premium avec mon code de référence
trplg.co/124069
Si tu choisis « Seulement lors de l'utilisation », TripLog ne pourra pas détecter tes trajets automatiquement. Assure-toi de choisir « Toujours autoriser » dans les paramètres de ton téléphone.
Gratuit vs Premium — Lequel te faut-il?
- Tracking automatique illimité (MagicTrip)
- Classification Affaires / Personnel
- Suivi des dépenses de base
- Rapport annuel (7 jours premium/an)
- Tableau de bord web
- Rapports illimités (PDF, CSV)
- Scan OCR des reçus
- Règles de trajets automatiques
- Tout ce qui est dans Basic
- Tableau de bord web (n'importe où)
- Rapports PDF & CSV à volonté
- Scan automatique OCR des reçus
- Règles de trajets fréquents
- Horaires de travail pour classification auto
- Intégration QuickBooks, comptabilité
- Historique complet accessible en tout temps
Pour un courtier actif, le Premium vaut largement son prix. Si tu fais 15 000+ km/an, il se paie en quelques semaines de déductions supplémentaires juste par les rapports accessibles en tout temps pour ton comptable.
Configuration initiale de l'application
Prends 10 minutes pour bien configurer l'app une seule fois — ça va t'éviter des ajustements constants par la suite.
Ajouter ton véhicule
Menu principal → Vehicles → « Add Vehicle ». Entre la marque, le modèle, l'année, et le numéro de plaque. Tu peux gérer plusieurs véhicules (auto perso + auto du bureau, par exemple).
Définir le taux kilométrique
Dans les paramètres, configure le taux de l'ARC (0,70 $/km pour les 5 000 premiers km, 0,64 $/km ensuite pour 2025). Cela te permettra de voir la valeur monétaire de chaque trajet en temps réel.
Activer MagicTrip (tracking auto)
Paramètres → MagicTrip → activer. C'est la fonctionnalité clé : l'app détecte automatiquement quand tu démarres et arrêtes de conduire. Aucune manipulation requise.
Configurer les catégories
Tu peux créer des catégories personnalisées : Visite de propriété, Rencontre client, Inscription, Formation, etc. Cela facilite les rapports par type d'activité.
(Premium) Configurer les horaires de travail
Si tu travailles principalement du lundi au vendredi, 8h–18h, tu peux configurer ces plages. Les trajets dans ces heures seront automatiquement classés comme Affaires.
📱 Ajouter un véhicule — Année, Marque, Modèle
📱 Paramètres MagicTrip™ — Démarrage automatique activé
Nomme tes catégories en français avec des termes immobiliers précis. Ça va rendre tes rapports 100x plus lisibles pour ton comptable et te permettre de voir rapidement quel type d'activité génère le plus de déplacement.
Enregistrer et classifier un trajet
C'est le cœur de l'utilisation quotidienne. Avec MagicTrip, tu n'as presque rien à faire — mais il faut savoir classifier et annoter efficacement.
Automatique (MagicTrip)
L'app détecte ton départ et ton arrivée par GPS. Tu n'as rien à faire pendant le trajet. Il suffit de classifier après coup. Gratuit
Manuel
Appuie sur « Start Trip » avant de partir, « Stop » à l'arrivée. Utile si le GPS n'a pas bien détecté ou si tu veux ajouter un trajet oublié. Gratuit & Premium
Via Bluetooth / OBD
TripLog Beacon ou TripLog Drive se connectent à ton auto. Démarrage auto très fiable, même en zone à faible signal. Premium
Classifier un trajet en 3 secondes
Ouvrir la liste des trajets
Dans l'app, l'onglet principal affiche tous tes trajets récents. Les non-classifiés apparaissent avec une icône d'alerte.
Swiper pour classifier
Glisse vers la droite → Affaires (Business). Glisse vers la gauche → Personnel. C'est tout. Tu peux faire ça en parcourant ta liste rapidement chaque soir ou le vendredi.
Ajouter une note (optionnel mais recommandé)
Appuie sur le trajet → ajoute une note : « Visite — 123 rue des Érables, Laval » ou « Rencontre acheteurs — bureau notaire ». Utile en cas de vérification fiscale.
📱 Liste des trajets — 933 km ce mois-ci, 348 $ déduction
📱 Détail d'un trajet — Carte GPS, adresses, 8,5 km
Classe tes trajets au moins une fois par semaine. Plus tu attends, moins tu te souviens du but du déplacement. Une note vague n'a aucune valeur lors d'une vérification fiscale.
Dépenses & suivi des reçus
TripLog ne fait pas que le kilométrage. Tu peux aussi tracker tes dépenses professionnelles directement dans la même app — plus besoin de gérer plusieurs outils.
Scanner un reçu (OCR)
Prends en photo ton reçu. L'app extrait automatiquement la date, le montant et le marchand. Premium
Saisie manuelle
Entre toi-même la date, le montant, la catégorie et une note. Simple et rapide pour les petites dépenses quotidiennes. Gratuit & Premium
Connexion bancaire
Connecte ta carte de crédit professionnelle pour importer automatiquement tes transactions. Premium
Catégories de dépenses utiles pour un courtier
- Carburant (essence, recharge VÉ)
- Entretien & réparations auto
- Stationnements & péages
- Repas d'affaires (clients, collègues)
- Frais de bureau / papeterie
- Publicité & marketing (photos, panneaux)
- Formation & cotisations professionnelles (OACIQ, etc.)
- Logiciels & abonnements professionnels
📱 Joindre un reçu — Scan Shell Canada, 155,90 $
📱 Joindre un reçu — Scan Shell Canada, 155,90 $
Crée l'habitude de scanner ton reçu immédiatement après chaque dépense — 10 secondes sur place, et c'est classé. Attendre le soir ou la fin du mois, c'est l'assurance de perdre des reçus et de manquer des déductions.
Rapports & export pour ton comptable
C'est ici que tout le travail quotidien paie. Quelques clics et tu as un rapport complet, propre, et prêt pour Revenu Québec ou l'ARC.
Accéder à la section Rapports
Dans l'app → onglet Reports. Tu verras un résumé de tes kilomètres et dépenses par période.
Choisir la période
Sélectionne la plage de dates : semaine, mois, trimestre ou année fiscale complète. Pour le comptable, en général on exporte l'année fiscale complète.
Exporter en PDF ou CSV
Format PDF : lisible, professionnel, idéal pour l'envoyer par courriel à ton comptable. Format CSV : si ton comptable utilise Excel ou un logiciel comptable. Premium requis
Envoyer le rapport
Partage directement par courriel depuis l'app, ou sauvegarde dans iCloud / Google Drive. Le rapport inclut les dates, origines, destinations, distances et valeurs monétaires.
📱 Rapports — Kilométrage par activité, graphique 7 jours
📱 Filtrer par activité — Affaire, Bénévolat, Personnel
Configure un rappel mensuel dans ton calendrier pour exporter et sauvegarder ton rapport du mois. Ça prend 2 minutes, et tu auras tout en ordre pour ta déclaration de revenus sans stress en avril.
Avec le plan Basic, tu reçois automatiquement 7 jours d'accès Premium en janvier pour générer ton rapport annuel. C'est suffisant si tu fais ça une fois par année pour le comptable. Si tu as besoin de rapports mensuels ou trimestriels, le Premium devient indispensable.
Trucs & astuces pour courtiers immobiliers
Ces conseils vont au-delà du manuel d'utilisation — c'est ce que j'ai appris en utilisant l'app dans mon quotidien de courtier immobilier.
Trajets fréquents automatiques
Si tu visites souvent le même bureau de notaire ou le même secteur géographique, crée une règle de trajet fréquent. TripLog classifiera automatiquement ces routes. (Premium)
Horaires de travail
Configure tes heures de travail habituelles. Tout trajet dans cette plage sera automatiquement marqué « Affaires ». Tu n'auras à reclasser que les exceptions.
Domicile comme point de départ
Configure ton adresse domicile. Les trajets du domicile vers un client sont déductibles (pas les trajets bureau-domicile habituels). TripLog t'aide à les distinguer.
Tableau de bord web
Sur ton ordinateur, triplog.net te donne une vue complète de tous tes trajets avec des graphiques et des filtres avancés. Idéal en fin d'année. (Premium)
Plusieurs véhicules
Tu changes d'auto selon les saisons ou tu as une voiture de démonstration ? TripLog gère plusieurs véhicules sous le même compte avec des rapports séparés.
Mode conduite sécurisée
TripLog a une fonction de suivi de conduite (freinage, vitesse). Elle est optionnelle — si tu ne veux pas l'activer, désactive-la dans Paramètres → Safe Driving.
Pour que tes dépenses de véhicule soient déductibles, tu dois tenir un registre détaillé du kilométrage total de l'année ET du kilométrage professionnel. TripLog fait exactement ça. Conserve tes rapports annuels pendant 6 ans minimum (exigence ARC/Revenu Québec).
Checklist de démarrage
Coche chaque étape au fur et à mesure pour t'assurer que tu es entièrement configuré.
Conduis normalement pendant 7 jours sans te préoccuper de quoi que ce soit. Ensuite, ouvre l'app et classe tes trajets de la semaine. Tu vas voir à quel point c'est rapide — et combien de kilomètres (et d'argent) tu aurais perdus sans l'app.
Tu es prêt à démarrer ! 🚀
Des questions ? N'hésite pas à me contacter — je suis disponible pour t'aider à optimiser ta configuration.